Σε περίπτωση που στο σημείο παραλαβής του παιδιού δεν βρίσκεται κάποιος από αυτούς που έχουν οριστεί για την παραλαβή του, αφού η συνοδός επικοινωνήσει τηλεφωνικά με τον γονέα ή κηδεμόνα του, το παιδί παραμένει στο σχολικό λεωφορείο και επιστρέφει στο σχολείο, μετά το τέλος του δρομολογίου. Το Γραφείο Κίνησης επικοινωνεί με τον γονέα ή τον κηδεμόνα, για να έλθει να το παραλάβει από το σχολείο.
Αν ο μαθητής πρόκειται να απουσιάσει ή να φτάσει στο σχολείο με άλλο μέσο, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να ενημερώσουν εγκαίρως τη συνοδό, ώστε να αποφεύγεται η καθυστέρηση της αναμονής του σχολικού. Τα κινητά τηλέφωνα των συνοδών παραδίδονται στους γονείς στην αρχή της σχολικής χρονιάς. Για οποιαδήποτε αλλαγή στο δρομολόγιο του μαθητή, οι γονείς έχουν την υποχρέωση να ενημερώνουν το Γραφείο Κίνησης, το αργότερο μέχρι τις 12:00, είτε τηλεφωνικά είτε με σημείωμα. Σε διαφορετική περίπτωση, δεν θα πραγματοποιούνται αλλαγές. Σε περίπτωση που ο μαθητής επιθυμεί να αναχωρήσει εκτάκτως με δικό του μέσο από το σχολείο, πρέπει να παραδώσει στο Γραφείο Κίνησης σημείωμα αναχώρησης. Το σημείωμα αυτό το παραδίδει ο γονέας/κηδεμόνας στο φυλάκιο, βγαίνοντας από το σχολείο.
Σε περίπτωση διακοπής της χρήσης σχολικού λεωφορείου από κάποιον μαθητή στα μέσα του σχολικού έτους, οι γονείς ή κηδεμόνες θα πρέπει να ενημερώσουν το Κολέγιο τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν τη διακοπή.
Δεν επιτρέπεται οι μαθητές να αποβιβάζονται από το σχολικό λεωφορείο σε άλλο σημείο από αυτό που είναι καθορισμένο από το Γραφείο Κίνησης, εκτός αν υπάρχει άδεια από τον γονέα. Απαγορεύεται στους μαθητές να επιβιβάζονται σε άλλο σχολικό λεωφορείο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση από τους γονείς τους και χωρίς την έγκριση του Γραφείου Κίνησης.
Σε περίπτωση που κάποιος μαθητής δεν συμμορφώνεται με τα παραπάνω, το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη μεταφορά του. Προϋπόθεση για τη χρήση των σχολικών λεωφορείων είναι η αποδοχή, από τους μαθητές και από τους γονείς τους ή κηδεμόνες τους, του Κανονισμού Λειτουργίας των σχολικών λεωφορείων, ο οποίος δίνεται στους γονείς/κηδεμόνες πριν από την αίτηση χρήσης σχολικού λεωφορείου.
